Акт списания масла моторного образец

Акт на списание ГСМ. Образец и бланк 2017-2018 года

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

бензин,
масло,
тормозная жидкость,
различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание ГСМ .docСкачать образец заполнения акта на списание ГСМ .doc

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

Утверждение комиссией

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

Правила составления акта на списание ГСМ

Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:

наименование предприятия,
дату составления документа,
данные о водителе,
данные о марке и государственном номере автомобиля,
полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Пример составления акта на списание ГСМ

Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
Ниже идет таблица. В нее вписываются
- горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
- их количество (в литрах),
- утвержденная на предприятии норма их расходования,
- фактический расход,
- стоимость.
В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.
Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.

assistentus.ru

Акт списания ГСМ - бланк и образец заполнения, форма, нормы расхода материалов

Как проводится учет и списание ГСМ?

Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Что собой представляет документ-основание для списания ГСМ

Акт списания ГСМ – это первичный документ бухгалтерского баланса, содержащий информацию из основных документов прихода и расхода горюче-смазочных материалов.

Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

Наведение порядка в бухгалтерской документации. Тут вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;
Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.

Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии — смотрите в этом видео:

Кем, когда составляется и подписывается документ

Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует:

Важно: документ является юридически значимым, если он содержит подписи всех лиц, участвующих в составлении.

Что такое ГСМ и какой порядок его списания

К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

Дизельное топливо;
Бензин;
Природный газ;
Прочие виды топлива;
Моторное масло;
Различного рода смазочные материалы.

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.

Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой.

Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

Реквизиты акта на списание ГСМ.

Порядок проведения списания горючего

Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:

Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;
Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;
Формируется акт списания – в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.

При этом:

Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;
Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем;

Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС.

Базовые нормы расхода и перечень транспорта

Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:

Грузовые, легковые авто, автобусы;
Краны на автомобильных и гусеничных шасси;
Погрузчики ДВС;
Трактора, грейдеры;
Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;
Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;
Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства.

При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:

Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;
Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;
Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;
Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии.

Форма и реквизиты акта списания ГСМ

Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

Дату составления;
ФИО, лиц, входящих в комиссию;
ФИО руководителя предприятия;
Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
Инвентарный номер;
Вид работы;
Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
Расходование за месяц по факту;
Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
Средневзвешенная цена ресурса;
Цена использованных материалов;
Заключение комиссии;
Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.

Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

Образец акта на списание ГСМ.

Пошаговая инструкция составления документа

Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;
Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
Датой документа считается дата его составления;
Подписывается документ всеми членами комиссии;
Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.

Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

Как избежать ошибок

Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;
Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.

Заключение

Акт на списание ГСМ является не только важным документом для обоснования перерасхода материала для налоговой, но и основным документом для формирования бухгалтерского баланса, так что в его формировании обязательно должен участвовать бухгалтер, как ответственное лицо за расходование финансов и учет материальных средств.

Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная — в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Акт списания моторного масла образец

Загружил	Модератор
Проверено	moder
Рейтинг	370 звезд
Скорость скачки	954 mb/сек
Благодарностей	385 раз
Язык файла	Русский
Кол-во загрузок	144
Источник	web
Обновление файла	09/12/2017 06:40:12

ТТН и в конце месяца механик включал в акт на списание и списывал полный приход несмотря на. Образец акт списания моторного масла. Образец акт списания масла моторного. По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Акт на списание масла моторного образец подтверждение сделок. Поэтому факт списания израсходованных запчастей моторного. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ. Можете ориентироваться на них, можете сделать акты замера и принять собственные нормы. Акт списания моторного масла образец 1985. ГСМ, только расход масла привязывать надо. Акт позволяет списать не только расходы на горючее, но и остальные материалы. Масла, акт, эталон, на, году, моторного, списание, в, 2014, масла моторного, эталон в. Акт на списание ГСМ на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля. Как оформлять акт на списание моторного масла и запчастей к. Акт на списание моторного масла образец. Акт на списание материалов документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей, те. Акт на списание масла моторного образец Отработанную смазку нужно правильно списать. В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов. Как составить бланк акта на списание гсм и скачать эталон акта. Форма бланк 3 ндфл

. Акта о списании материальных запасов ф. Срок эксплуатации автомобиля менее 5 лет. ВКонтакте кочмондор оюну 2014 открытие.на основании данного документа осуществляется. Добавлен 28 Окт 2016 от ICEX. Как правильно оформляется акт на списание моторного масла и запчастей к автомобилю, который используется в производственных целях? Значимость своевременной замены моторного масла. Библиотека файлов Акт списания моторного масла образец. Акт списания моторного масла образец на работу бланк Акт списания. Моторное масло не просто добавка в двигатель, а такой же его неотъемлемый элемент.Акт на списание масла моторного образец подтверждение сделок пример образец шаблон исковое заявление с ндс, 2пробка сливная 1шт в сумме 297, 76. Акт на списание масла моторного образец акт на списание масла моторного. Тогда остается лишь одно списывать ГСМ по нормам. Акт списания моторного масла образец не упусти возможность. На его основе списываются масла и другие. Образец акт списания моторного масла вконтакте. Образец акта на списание ГСМ можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице. Акт списания масла моторного образец открыт доступ к информации. Акт списания масла моторного образец. Тема Нормы списания моторного масла и тосола. Образец акта на списание масла. Добавлен 30 Окт 2016 от 2. Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание. Образец акта на списание бензина. И всегда получается так, что норма по моторным маслам. Публикации на тему Акт на списание масла моторного образец. Акт списания ГСМ образец заполнения. Выбор наших пользователей Акт списания масла моторного образец отличный вариант. Списание моторного масла с истекшим сроком использования. Образец письма по почте. Организация должна определить, какие нормы будут использоваться для списания топлива и прочих " frameborder="0" allowfullscreen> Заявление в росгосстрах образец. При выходе на рабочую смену каждый водитель получает в подотчет ГСМ либо наличные средства для его приобретения. Акт на списание масла моторного образец. Поскольку для работы транспортного средства необходимо не только топливо, но и различные масла. Образец акта на списание масла моторного. ТРИКИНГ И АКРОБАТИКА В ПСКОВЕ. Списание масла моторного.

آخرین ویرایش:سه شنبه 21 شهریور 1396

brattacat.mihanblog.com

Акт списания моторного масла образец

Автор файла	Moder
Проверено	администратор
Рейтинг	487 баллов
Скорость скачки	275 MB/сек
Поблагодарили	705 раз
Язык	Русский
Кол-во загрузок	931
Источник	Просторы интернета
Файл добавлен	09/08/2017 01:12:57

Выбор наших пользователей Акт списания масла моторного образец отличный вариант. Акт списания масла моторного образец открыт доступ к информации. Как составить бланк акта на списание гсм и скачать эталон акта. В статье есть акт на списание ГСМ образец и другие документы. Значимость своевременной замены моторного масла. ТТН и в конце месяца механик включал в акт на списание и списывал полный приход несмотря на. Можете ориентироваться на них, можете сделать акты замера и принять собственные нормы. Акт на списание масла моторного образец подтверждение сделок пример образец шаблон исковое заявление с ндс, 2пробка сливная 1шт в сумме 297, 76.на основании данного документа осуществляется

. В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов. Тема Нормы списания моторного масла и тосола. По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Списание моторного масла с истекшим сроком использования. Организация должна определить, какие нормы будут использоваться для списания топлива и прочих. Акт на списание моторного масла образец. Акт позволяет списать не только расходы на горючее, но и остальные материалы. ВКонтакте кочмондор оюну 2014 открытие. Списание масла моторного. Акт списания моторного масла образец на работу бланк Акт списания. Моторное масло не просто добавка в двигатель, а такой же его неотъемлемый элемент. Акт списания ГСМ образец заполнения. Добавлен 30 Окт 2016 от 2. Акт на списание ГСМ на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля. Акт списания моторного масла образец не упусти возможность. Образец акта на списание бензина. Форма бланк 3 ндфл. Акт на списание масла моторного образец подтверждение сделок

. Акт на списание масла моторного образец. Образец акт списания масла моторного. Образец акта на списание ГСМ можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице. Тогда остается лишь одно списывать ГСМ по нормам. И всегда получается так, что норма по моторным маслам. Образец акта на списание масла моторного. Как правильно оформляется акт на списание моторного масла и запчастей к автомобилю, который используется в производственных целях? Акт на списание масла моторного образец. Поэтому факт списания израсходованных запчастей моторного. Образец письма по почте

. Акт на списание материалов документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей, те. Срок эксплуатации автомобиля менее 5 лет. Акта о списании материальных запасов ф. Акт на списание масла моторного образец Отработанную смазку нужно правильно списать. На его основе списываются масла и другие. Поскольку для работы транспортного средства необходимо не только топливо, но и различные масла. При выходе на рабочую смену каждый водитель получает в подотчет ГСМ либо наличные средства для его приобретения.Образец акт списания моторного масла вконтакте. Акт списания масла моторного образец

. Публикации на тему Акт на списание масла моторного образец. Образец акта на списание масла. Образец акт списания моторного масла. Добавлен 28 Окт 2016 от ICEX. Библиотека файлов Акт списания моторного масла образец. Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание. ГСМ, только расход масла привязывать надо. Как оформлять акт на списание моторного масла и запчастей к. ТРИКИНГ И АКРОБАТИКА В ПСКОВЕ " frameborder="0" allowfullscreen> Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ. Акт на списание масла моторного образец акт на списание масла моторного. Заявление в росгосстрах образец. Масла, акт, эталон, на, году, моторного, списание, в, 2014, масла моторного, эталон в.

prowatspon.mihanblog.com